05.07.18
   Управление предприятием имеет значительную финансовую привлекательность для топ-менеджера и, вместе с тем, требует выдающихся личных качеств. Способными к управлению предприятием считаются люди с высокой внутренней организацией, которые без дополнительной мотивации готовы вкладываться в развитие и функционирование компании, понимают основные цели предприятия и знают, как наиболее продуктивно использовать ресурсы для их достижения. Но все эти таланты и способности могут разбиться о рутину текущих задач, понимание целей ничего не даст без инструментов для их достижения, а распределение ресурсов без понимания картины в целом может оказаться ошибочным.

   Что же нужно для того, чтобы руководитель компании мог заниматься тем, к чему обязывает его должность – развивать предприятие, выполнять его миссию, вести его по дороге благополучия и увеличения прибыли? Есть несколько условий, без которых даже очень талантливому менеджеру будет сложно принимать правильные решения, строить прогнозы и отвечать за их реализацию:

1. Наличие полной и достоверной информации относительно показателей эффективности хозяйственной деятельности.

2. Возможность проследить динамику этих показателей, как на малом, так и на значительном промежутке времени.

3. Возможность удаленного контроля результата работы, как подразделения, так и отдельного работника.

4. Наличие простого и удобного инструмента планирования и контроля бюджета.

   Оптимизировать личные ресурсы и сделать эффективным вклад руководителя в текущую работу предприятия помогут специальные программные продукты – системы автоматизации управления и учета. Группа компаний Бизнес Сервис предлагает ряд решений различной направленности и масштаба, от комплексной системы для всего предприятия до конфигураций, охватывающих отдельные участки учета.

Наличие данных для анализа и принятия решений

   Для того чтобы понимать, что происходит на предприятии, необходимо иметь полный объем информации и возможность рассмотреть ее в любом разрезе в любой момент времени, как за определенный период, так и в текущем состоянии. Только благодаря контролю различных показателей хозяйственной деятельности можно увидеть динамику процессов и принять правильные управленческие решения, скорректировать политику компании в нужном направлении.

   Решения BSI, такие как, например, ERP BSI и BSI Управление типовой фирмой для Украины, обеспечивают прозрачный документооборот, получение четких, понятных данных о финансовых результатах работы компании, остатках на складах, количестве активных и новых клиентов.

Контроль, а не участие

   Задачей топ-менеджера является принятие как стратегических, так и тактических решений относительно деятельности компании, но не постоянное участие во всех процессах - бухгалтерских, производственных, логистических. Достичь этого без четкой структуры подчинения подразделений и возможности контроля выполнения задач на каждом производственном этапе сложно.

   При помощи BSI руководитель предприятия получает возможность удаленного контроля работы подразделений и сотрудников, при этом нет необходимости «стоять над душой», затрачивая на это большую часть рабочего времени. К тому же, наличие простых и четких отчетов, как показатель качества выполнения работы – весомый аргумент в беседе с работником .

Управление бюджетом

   Ответственность за бюджет предприятия лежит на топ-менеджере, независимо от того, наемный он или является собственником. Возможность планировать, контролировать использование и вносить при необходимости корректировки в бюджет обеспечивает необходимую гибкость компании. А также позволяет проследить правильность выбранной стратегии и дает возможность предоставить отчетную документацию правлению или собственнику компании.

   BSI – прекрасный инструмент для руководителя торговой, производственной компании, агентства, оказывающего услуги и т.д., позволяющий заниматься деятельностью, которую руководящая должность и подразумевает, не распыляться и не уходить «в процесс».