Про рішенняРішення є частиною комплексної системи з управління активами і дозволяє автоматизувати роботу з вхідною та вихідною кореспонденцією адміністратора пенсійного фонду.
Рішення розроблено на базі BSI Foundation і включає п'ять безкоштовних ліцензій.
Рішення призначене для компаній, що виступають адміністратором пенсійного (недержавного) фонду. Замовниками рішення можуть виступати компанії з управління активами, які мають пенсійні фонди.
Принцип роботи рішенняЛюдина (учасник-пенсіонер) повинна подати дві заяви для отримання виплат. Перша заява — на встановлення пенсійного віку відповідно до законодавства (наприклад, за віком або за інвалідністю). Учасник до заяви додає пакет підтверджувальних документів — копії паспорта, ІПН, свідоцтв тощо. Потім цей пакет документів учасник надсилає поштою або передає особисто адміністратору пенсійного фонду.
Завдання рішення – автоматично виконати перевірку параметрів та наявності необхідних документів. Існують правила перевірки, які можна налаштувати і в яких вказати, які параметри та реквізити учасника необхідно перевірити.
Система перевіряє реквізити та підказує оператору, на що звернути увагу. Як правило, це типові помилки заповнення – П.І.Б. учасника, його паспортні дані та адреса, ІПН тощо. Оператор звертає увагу на ці помилки і, якщо вони виявлені, зазначає це в системі. Також система перевіряє наявність усіх документів, враховує, які документи подавалися раніше і які ще потрібно подати. Якщо помилки знайдені або відсутні якісь документи, система фіксує, що заяву не прийнято, і автоматично генерується лист учаснику з вказанням помилок, які необхідно виправити, щоб пакет документів та заява були прийняті.
Рішення дозволяє налаштувати типи та види помилок. Також можна скласти текст, який буде автоматично вставлятися у лист учаснику, додати логотип, реквізити пенсійного фонду та інші дані.
Якщо заява та пакет документів прийняті, то всі необхідні реквізити та дані вносяться в систему.
Для отримання виплат пенсійного фонду учаснику необхідно подати другу заяву – заяву на виплату. Система перевіряє реквізити учасника, підставу для виплати (відповідно до чинного законодавства). Виплати здійснюються через банки, у цьому випадку перевіряються (уточнюються) реквізити банку.
Функціонал рішенняГоловний довідник рішень – це Учасники. Вся робота в цьому довіднику ведеться за ІПН. Довідник складається з 4-х основних блоків:
- Реквізити учасника.Вказуються паспортні дані, ІПН, дата отримання пакета документів
- Документи в пакеті.Вказуються дата подачі першої та другої заяв, підтверджувальні документи тощо.
- Підстава для нарахування пенсії.Вказуються причина для нарахування пенсії (за віком, інвалідністю), визначається тип учасника (пенсіонер або спадкоємець), заповнюються реквізити банку для виплат та контакти учасника.
- Статуси заявок.Система автоматично вказує, чи все гаразд і можна здійснити виплату, чи ж існують якісь помилки, пов’язані з документами учасника. У цьому випадку вказуються, які саме помилки і в яких документах.
Рішення містить журнал вхідних та вихідних документів, які можуть відображатися як за окремим учасником, так і за всіма учасниками фонду. Пошук і фільтрація здійснюється, як правило, за ІПН.
Також ведеться реєстр пенсійних виплат.
Рішення має довідник типів помилок та типів полів. Завдяки цьому довіднику можна налаштувати, які помилки можуть виникнути при роботі з документами і на що звернути увагу оператору.
У рішенні реалізовано імпорт учасників та імпорт виплат із файлу Excel, а також експорт даних до облікової системи.
Також у рішенні є список банків, через які здійснюються виплати.
Взаємодія з сторонніми системамиНеобхідний блок з ведення особових справ (включаючи процедури заведення нового співробітника, накопичення та ведення персонального рахунку) - це зовнішня система, зокрема, розробка компанії «Атлас». Рішення інтегровано з цією системою.
Виплати (реальні платежі) можуть здійснюватися з будь-якої бухгалтерської системи. Однак рішення адаптоване до роботи з конфігураціями бухгалтерського обліку на базі 1С.
Вартість та умови придбання
Для використання рішення необхідна встановлена платформаФонд BSI.Вартість рішення в базовій конфігурації становить1000$без ПДВ.У разі необхідності доопрацювань та налаштувань під специфіку конкретного підприємства час та обсяг робіт розраховуються індивідуально та оплачуються додатково, виходячи з вартості від$20/годбез ПДВ (залежить від кваліфікації співробітника та складності робіт).Вартість розгортання складає 15% від вартості конфігурації.Також замовникам доступні послуги зсупроводження рішеньна базі платформиФонд BSI.Базова поставка рішення передбачає можливість використання5 безкоштовних ліцензій, що входять до складу платформиФонд BSI. У разі необхідності розширення кількості робочих місць можна придбати додаткові конкуренти ліцензії за ціною300$ за 1 ліцензію.