О решении

Решение является частью  комплексной системы по управлению активами и позволяет автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией администратора пенсионного фонда.

Решение разработано на базе BSI Foundation и включает пять бесплатных лицензий.

Решение предназначено для компаний, выступающих администратором пенсионного (негосударственного) фонда. Заказчикам решения могут выступать компании  по управлению активами, у которых есть пенсионные фонды.

Принцип работы решения

Человек (участник-пенсионер) должен подать два заявления для получения выплат. Первое заявление -  на установление пенсионного возраста согласно законодательству (например, по возрасту или по инвалидности). Участник к заявлению прикладывает пакет подтверждающих документов - копии паспорта, ИНН, свидетельств и т.д. Затем этот пакет документов участник присылает по почте или передает лично администратору пенсионного фонда. 

Задача решения – автоматически выполнить проверку параметров и наличия необходимых документов. Существуют правила проверки, которые можно настроить и в которых указать, какие параметры и реквизиты участника необходимо проверить. 

Система проверят реквизиты и подсказывает оператору на что обратить внимание. Как правило, это типовые ошибки заполнения – Ф.И.О. участника, его паспортные данные и адрес, ИНН, и т.д. Оператор обращает внимание на эти ошибки и если они обнаружены, то указывает это в системе. Также система проверяет наличие всех документов, учитывает, какие документы подавались ранее и какие необходимо еще подать. Если ошибки найдены или отсутствуют какие-то документы, то система фиксирует, что заявление не принято и автоматически  генерируется письмо участнику с указанием ошибок, которые необходимо исправить, чтобы пакет документов и заявление были приняты.

Решение позволяет настроить типы и виды ошибок. Также можно составить текст, который будет автоматически вставляться в письмо участнику, добавить логотип, реквизиты пенсионного фонда и другие данные.

Если заявление и пакет документов приняты, то все необходимые реквизиты и данные вносятся в систему.

Для получения выплат пенсионного фонда участнику необходимо подать второе заявление – заявление на выплату. Система проверяет реквизиты участника, основание на выплату (согласно действующему законодательству). Выплаты производятся через банки, в этом случае проверяются (уточняются) реквизиты банка.


Функционал решения

Главный справочник решения – это Участники. Вся работа в этом справочнике ведется по ИНН. Справочник состоит их 4-х основных блоков:

• Реквизиты участника. Указываются паспортные данные, ИНН, дата получения пакета документов 
• Документы в пакете. Указываются дата подачи первого и второго заявлений,  подтверждающие документы и т.д. 
• Основание для начисления пенсии. Указываются причина для начисления пенсии (по возрасту, инвалидности), определятся тип участника (пенсионер или наследник), заполняются реквизиты банка для выплат и контакты участника.
• Статусы заявок. Система автоматически указывает  все ли в порядке и можно выполнить выплату или же существуют какие-то ошибки, связанные с документами участника. В этом случае указывается, какие именно ошибки и в каких документах.

Решение содержит журнал входящих и исходящих документов, которые могут отображаться как по отдельному участнику, так и по всем участникам фонда. Поиск и фильтрация ведется, как правило, по ИНН.

Также ведется реестр пенсионных выплат.

Решение имеет  справочник типов ошибок и типов полей. Благодаря этому справочнику можно  настроить, какие ошибки могут возникнуть при работе с документами и на что обратить внимание оператору.

В решении реализован импорт участников и импорт выплат из файла Excel, а также экспорт данных в учетную систему.

Также в решении имеется список банков, через которые осуществляются выплаты.

Взаимодействие со сторонними  системами

Необходимый блок по ведению личных дел (включая процедуры заведения нового сотрудника, накопления и ведения персонального счета)  - это внешняя система, в частности, разработка компании «Атлас». Решение интегрировано с этой системой.

Выплаты (реальные платежи) могут осуществляться из любой бухгалтерской системы. Однако решения адаптировано к работе с конфигурациями бухгалтерского учета на базе 1С.