BSI АДМИНИСТРИРОВАНИЕ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ ПЕНСИОННОГО ФОНДА
О решении
Решение является частью комплексной системы по управлению активами и позволяет автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией администратора пенсионного фонда.
Решение разработано на базе BSI Foundation и включает пять бесплатных лицензий.
Решение предназначено для компаний, выступающих администратором пенсионного (негосударственного) фонда. Заказчикам решения могут выступать компании по управлению активами, у которых есть пенсионные фонды.
Принцип работы решения
Человек (участник-пенсионер) должен подать два заявления для получения выплат. Первое заявление - на установление пенсионного возраста согласно законодательству (например, по возрасту или по инвалидности). Участник к заявлению прикладывает пакет подтверждающих документов - копии паспорта, ИНН, свидетельств и т.д. Затем этот пакет документов участник присылает по почте или передает лично администратору пенсионного фонда.
Задача решения – автоматически выполнить проверку параметров и наличия необходимых документов. Существуют правила проверки, которые можно настроить и в которых указать, какие параметры и реквизиты участника необходимо проверить.
Система проверят реквизиты и подсказывает оператору на что обратить внимание. Как правило, это типовые ошибки заполнения – Ф.И.О. участника, его паспортные данные и адрес, ИНН, и т.д. Оператор обращает внимание на эти ошибки и если они обнаружены, то указывает это в системе. Также система проверяет наличие всех документов, учитывает, какие документы подавались ранее и какие необходимо еще подать. Если ошибки найдены или отсутствуют какие-то документы, то система фиксирует, что заявление не принято и автоматически генерируется письмо участнику с указанием ошибок, которые необходимо исправить, чтобы пакет документов и заявление были приняты.
Решение позволяет настроить типы и виды ошибок. Также можно составить текст, который будет автоматически вставляться в письмо участнику, добавить логотип, реквизиты пенсионного фонда и другие данные.
Если заявление и пакет документов приняты, то все необходимые реквизиты и данные вносятся в систему.
Для получения выплат пенсионного фонда участнику необходимо подать второе заявление – заявление на выплату. Система проверяет реквизиты участника, основание на выплату (согласно действующему законодательству). Выплаты производятся через банки, в этом случае проверяются (уточняются) реквизиты банка.
Функционал решения
Главный справочник решения – это Участники. Вся работа в этом справочнике ведется по ИНН. Справочник состоит их 4-х основных блоков:
- Реквизиты участника. Указываются паспортные данные, ИНН, дата получения пакета документов
- Документы в пакете. Указываются дата подачи первого и второго заявлений, подтверждающие документы и т.д.
- Основание для начисления пенсии. Указываются причина для начисления пенсии (по возрасту, инвалидности), определятся тип участника (пенсионер или наследник), заполняются реквизиты банка для выплат и контакты участника.
- Статусы заявок. Система автоматически указывает все ли в порядке и можно выполнить выплату или же существуют какие-то ошибки, связанные с документами участника. В этом случае указывается, какие именно ошибки и в каких документах.
Решение содержит журнал входящих и исходящих документов, которые могут отображаться как по отдельному участнику, так и по всем участникам фонда. Поиск и фильтрация ведется, как правило, по ИНН.
Также ведется реестр пенсионных выплат.
Решение имеет справочник типов ошибок и типов полей. Благодаря этому справочнику можно настроить, какие ошибки могут возникнуть при работе с документами и на что обратить внимание оператору.
В решении реализован импорт участников и импорт выплат из файла Excel, а также экспорт данных в учетную систему.
Также в решении имеется список банков, через которые осуществляются выплаты.
Взаимодействие со сторонними системами
Необходимый блок по ведению личных дел (включая процедуры заведения нового сотрудника, накопления и ведения персонального счета) - это внешняя система, в частности, разработка компании «Атлас». Решение интегрировано с этой системой.
Выплаты (реальные платежи) могут осуществляться из любой бухгалтерской системы. Однако решения адаптировано к работе с конфигурациями бухгалтерского учета на базе 1С.

Стоимость и условия приобретения
Для использования решения необходима установленная платформа BSI Foundation.
Стоимость решения в базовой конфигурации составляет 1000$ без НДС.
При необходимости доработок и настроек под специфику конкретного предприятия время и объем работ рассчитывается индивидуально и оплачивается дополнительно, исходя из стоимости от $20/час без НДС (зависит от квалификации сотрудника и сложности работ).
Стоимость развертывания составляет 15% от стоимости конфигурации.
Также заказчикам доступны услуги по сопровождению решений на базе платформы BSI Foundation.
Базовая поставка решения предусматривает возможность использования 5 бесплатных лицензий, входящих в состав платформы BSI Foundation. При необходимости расширения количества рабочих мест можно приобрести дополнительные конкурирующие лицензии по цене 300$ за 1 лицензию.
Для использования решения необходима установленная платформа BSI Foundation.
Стоимость решения в базовой конфигурации составляет 1000$ без НДС.
При необходимости доработок и настроек под специфику конкретного предприятия время и объем работ рассчитывается индивидуально и оплачивается дополнительно, исходя из стоимости от $20/час без НДС (зависит от квалификации сотрудника и сложности работ).
Стоимость развертывания составляет 15% от стоимости конфигурации.
Также заказчикам доступны услуги по сопровождению решений на базе платформы BSI Foundation.
Базовая поставка решения предусматривает возможность использования 5 бесплатных лицензий, входящих в состав платформы BSI Foundation. При необходимости расширения количества рабочих мест можно приобрести дополнительные конкурирующие лицензии по цене 300$ за 1 лицензию.
Дополнительная Информация
- Область автоматизации: Администрирование пенсионного фонда