Поиск

Личный кабинет

Модуль предназначен для автоматизированной рассылки почтовых сообщений нескольким пользователям одновременно. Благодаря рассылке сообщений, существующие или потенциальные клиенты получают информацию о достижениях компании, новых направлениях в ее деятельности, предоставляемых услугах, планируемых мероприятиях, акциях и т.д.

Модуль «Управление рассылками» позволяет:

  • Автоматизировать массовую отправку сообщений по электронной почте;
  • Создавать неограниченное количество шаблонов писем;
  • Создавать содержимое рассылки как размеченный HTML-код, так и обычный текст;
  • Сохранять и редактировать сообщения;
  • Задавать расписание рассылок;
  • Вести неограниченное количество рассылок;
  • Присоединять к рассылке необходимые файлы;
  • Формировать различные списки получателей на основе информации из базы данных. Пример критериев подбора:
  • Регион контрагента;
  • Отрасль.
  • Проводить тестовую рассылку и при необходимости редактировать сообщения;
  • Отслеживать ошибки при рассылке и удалять несуществующие электронные почтовые ящики адресатов;
и многое другое.

Состав модуля
eeeeee

  В поле «Названия рассылки» вносится название рассылки, по которому легко выполнять поиск.
  В модуле предусмотрена возможность ведения категории рассылок (например, «Приглашение», «Поздравление» и др.).
  В поле «Ответственный», из справочника сотрудников выбирается тот сотрудник, который координирует рассылку.
  Содержимое рассылки может быть двух видов – Текст или HTML (размеченный тип). Вид рассылки определяет параметр, указанный в поле «Тип содержимого».
  Отправка сообщений может быть организована в ручном или автоматическом режиме. Во втором случае рассылка сообщений будет проводиться по заданному расписанию, т.е. в указанное в поле «Начало отправки» время. Внимание!
  Опция автоматическая отправка доступна в версии 2.2.


  После того, как рассылка была завершена, в этом поле будет указано фактическое (а не запланированное) время и дата, когда была сделана рассылка. Эта функциональность полезна, например, для статистики или для фильтров и быстрого поиска.

  «Статус» - «Подготовка» - это новая рассылка. После того, как начали рассылку, и все письма были успешно отправлены адресатам, рассылка получает статус «Отправлено». Если по каким-либо адресатам были получены ошибки (например, неверный email), то рассылка получает статус «Отправлено с ошибками». При этом содержимое лога с указанием ошибки будет в поле «Комментарий».

  Профиль для отправки настраивается администратором, по умолчанию «Стандартный». Профили настраиваются на SQL-сервере.

   В типе отправителя указывается от чьего имени пойдет рассылка. Возможны варианты:
  • Как настроено в профиле;
  • От ответственного, тогда подставится адрес из карточки ответственного;
  • От отправителя. В этом случае необходимо заполнить поле адрес отправителя.
Допустимый формат адреса:

ClientService Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., где ClientService – Подпись, которая отобразится при получении письма (Имя,Фамилия) отправителя,
Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. – адрес электронной почты отправителя.
Поле «Адрес для ответа» используется для отправки ответа от адресата, т.е., определяет адрес, на который придет ответ, если адресат нажмет кнопку «Ответить» или  «Reply».
  При подготовке рассылки можно увидеть, как будет выглядеть рассылка у получателей и при необходимости исправить ошибки и изменить содержимое. Для такой проверки выполняется тестовая рассылка. В поле «Тестовые адреса» указываются email-адреса, перечисленные через «;» (точка с запятой), на которые проводится рассылка тестовых сообщений. Рекомендуется отправлять тестовые сообщения на разные почтовые сервера (gmail, yandex, ukr.net и т.д.). Если тестовые адреса не указаны, тестовое сообщение будет отправлено текущему пользователю на адрес, указанный в карточке его сотрудника. Для отправки тестовых сообщений необходимо нажать на кнопку «Отправить тест», которая находится в нижней части карточки.
  На закладке «Список рассылки» отображается список получателей рассылки. Чтобы добавить одного получателя, в табличной части нужно по правой клавише «мышки» выбрать пункт новая и заполнить клиента и/или контакт. Чтобы добавить несколько новых получателей по предопределенным фильтрам, необходимо нажать кнопку «Добавить контакт», которая находится в нижней части карточки рассылки. После нажатия на кнопку откроется модальное окно с полями для фильтрации.

hhhhhh

Задав необходимые фильтры, нажимаем «ОК» в строках закладки «Список рассылки» появляются контакты, удовлетворяющие условиям фильтра.
  Для одной рассылки форма фильтров может запускаться несколько раз. Для каждого нового фильтра создается свой номер пакета, который можно будет увидеть в строках загруженных контактов, по этому полю можно делать дополнительный фильтр, при обработке выгруженных строк.
  Закладка «Заголовок» определяет правило формирования заголовка письма. Для вставки полей используются «тильда-выражения» (имена полей карточки, указанные в тильдах « ~ »), основой служит карточка контакта. Чтобы получить список имен полей, можно нажать на карточке «F1». Имя поля будет в колонке «Код  элемента».
  В поле «Сообщение» - вводится непосредственно текст самой рассылки. Также, используя тильды, можно вставлять любые поля из карточки контакта.
  Поле «Сообщение SQL-синтаксис» - это служебное поле (SQL-запрос) для отладки.
  В поле «Прикрепленные файлы» помещаются файлы, которые относятся к рассылаемому сообщению, указанные файлы будут вложены в отправляемое письмо.
  Если при отправке рассылки на какой-либо адрес была получена ошибка email-сервера, то эту ошибку можно увидеть в поле «Комментарий».
  При создании рассылки необходимо ввести все данные (заполнить все поля). Обращаем внимание, что для корректной отправки поле «Заголовок» должно быть заполнено. После того как все поля заполнены необходимо рассылку сохранить. И рассылку (в том числе и тестовую) производить после сохранения информации.
  Если заполнены все поля и тестовая рассылка выполнена успешно – можно выполнять рассылку. Для запуска рассылки в ручном режиме или включения в план автоматической рассылки (в версии 2.2.) необходимо нажать на кнопку «Начать рассылку», которая находится в нижней части карточки. 

КУПИТЬ