Поиск

Личный кабинет

Режим позволяет настройку рассылки сообщений из системы BSI на электронную почту контактов, которые указаны у контрагентов. Режим запускается через меню Документы - >  Рассылка поздравления

Возможно два способа настройки:
  1. Автоматическая рассылка по расписанию (шедулеру).
  2. Ручная рассылка
Настройка режима

Для начала работы необходимо перейти в пункт меню Документы - >  Рассылка поздравления, где отображаются все настроенные сообщения.
Rassilka 1Рисунок 1. Реестр настроенных сообщений

При создании нового сообщения открывается карточка: 
Rassilka 2Рисунок 2. Новое сообщение

Название сообщения – обязательное поле, кратко описывает тему сообщения;
Дата сообщения – дата, когда должно отсылаться данный тип сообщения;
Адрес отправителя – указывается адрес, который подставится в письмо в качестве отправителя;
Отсылать от текущего пользователя – галочка установлена – в письмо в качестве отправителя подставится адрес текущего пользователя;
Отсылать от имени BSI – галочка установлена – в письмо в качестве отправителя подставится адрес, определенный  в  функциональности «G_BSI_Email»;

Последовательность  выбора адреса отправителя следующая:
  • Из поля «Адрес отправителя»  - если заполнено поле  «Адрес отправителя»; 
  • Адрес текущего пользователя  - если стоит галочка «Отсылать от тек. пользователя»;
  • Адрес из функциональности  «G_BSI_Email» - если стоит галочка «Отсылать от имени BSI»;
  • Состояние отправки – галочка установлена – сообщение отправлено.
Блок загрузки позволяет автоматически загрузить контакты контрагентов на соответствующую закладку в деталях по указанным параметрам: пол, контрагент. Если не заполнено ни одного фильтра, то загрузятся все существующие контакты. При повторном нажатии «Загрузить» контакты будут очищены и загружены новые, по указанным фильтрам.

«Контакты». Заполняются вручную или автоматической загрузкой. Адрес электронной почты заполняется из поля контакта «e-mail рабочий». Дата и состояние отправки устанавливает система после непосредственной отправки.
«Текст сообщения» – поле, в котором в SQL синтаксисе с использованием тильд можно сформировать текст сообщения относительно схемы MAContact.
После сохранения карточки в реестре «Отправкасообщений» по правой клавише мыши можно выбрать «Отправить».
Для автоматической рассылки необходимо в карточке Контакта указать соответствующее уведомление и установить в заголовке «Рассылать поздравления».
Есть три возможные автоматические рассылки – одна с днем рождения, две других по заданной дате в уведомлении.
Rassilka 3
Рисунок 3. Настройка рассылки у контакта

Для указанного контакта автоматически будут разосланы два поздравления: каждый год на день рождения и на 8 марта (см. рисунок 3).
Эти рассылки будет разосланы автоматически при наступлении даты в 10:00 (используя scheduler SQL сервера).
Последовательность  выбора адреса отправителя при автоматической рассылке следующая:
  1. Из поля «Адрес отправителя»  - если заполнено поле  «Адрес отправителя»; 
  2. Адрес из функциональности  «G_BSI_Email» - если стоит галочка «Отсылать от имени BSI»;

Документация