Инструкция по работе с режимом «Рассылка поздравительных сообщений»
Возможно два способа настройки:
- Автоматическая рассылка по расписанию (шедулеру).
- Ручная рассылка
Для начала работы необходимо перейти в пункт меню Документы - > Рассылка поздравления, где отображаются все настроенные сообщения.
Рисунок 1. Реестр настроенных сообщений
При создании нового сообщения открывается карточка:
Рисунок 2. Новое сообщение
Название сообщения – обязательное поле, кратко описывает тему сообщения;
Дата сообщения – дата, когда должно отсылаться данный тип сообщения;
Адрес отправителя – указывается адрес, который подставится в письмо в качестве отправителя;
Отсылать от текущего пользователя – галочка установлена – в письмо в качестве отправителя подставится адрес текущего пользователя;
Отсылать от имени BSI – галочка установлена – в письмо в качестве отправителя подставится адрес, определенный в функциональности «G_BSI_Email»;
Последовательность выбора адреса отправителя следующая:
- Из поля «Адрес отправителя» - если заполнено поле «Адрес отправителя»;
- Адрес текущего пользователя - если стоит галочка «Отсылать от тек. пользователя»;
- Адрес из функциональности «G_BSI_Email» - если стоит галочка «Отсылать от имени BSI»;
- Состояние отправки – галочка установлена – сообщение отправлено.
«Контакты». Заполняются вручную или автоматической загрузкой. Адрес электронной почты заполняется из поля контакта «e-mail рабочий». Дата и состояние отправки устанавливает система после непосредственной отправки.
«Текст сообщения» – поле, в котором в SQL синтаксисе с использованием тильд можно сформировать текст сообщения относительно схемы MAContact.
После сохранения карточки в реестре «Отправкасообщений» по правой клавише мыши можно выбрать «Отправить».
Для автоматической рассылки необходимо в карточке Контакта указать соответствующее уведомление и установить в заголовке «Рассылать поздравления».
Есть три возможные автоматические рассылки – одна с днем рождения, две других по заданной дате в уведомлении.
Рисунок 3. Настройка рассылки у контакта
Для указанного контакта автоматически будут разосланы два поздравления: каждый год на день рождения и на 8 марта (см. рисунок 3).
Эти рассылки будет разосланы автоматически при наступлении даты в 10:00 (используя scheduler SQL сервера).
Последовательность выбора адреса отправителя при автоматической рассылке следующая:
- Из поля «Адрес отправителя» - если заполнено поле «Адрес отправителя»;
- Адрес из функциональности «G_BSI_Email» - если стоит галочка «Отсылать от имени BSI»;