Из приведенного ниже описания можно узнать,  какие сложности бывают у компаний по производству упаковки и как мы можем помочь их решить с помощью систем собственной разработки  (на базе BSI Foundation и IT-BRAMA).

Данный проект призван стать основой для создания на предприятии единого информационного пространства, облегчения работы персонала, повышения производительности и эффективности труда, повышения управляемости предприятия благодаря своевременному наличию необходимой для принятия решений управленческой информации. В качестве примера в качестве заказчика выбрана компания, занимающаяся изготовлением и реализацией упаковки.

О компании-заказчике

Основа деятельности компании-клиента - проектирование и изготовление упаковочного оборудования и его сервисного обслуживания. 

Компания имеет несколько дочерних предприятий, некоторые из них специализируются на комплексных решениях в области профессиональных технологий склеивания и аппликации, лазерной нарезки и подгибки и т.д.

Основное предприятие имеет 8 участков. Количество рабочих на одном участке в среднем составляет 20 человек. На участках разное количество смен – участок металлообработки работает в 3 смены, участки сборки и электромонтажа – в 1 смену, участок гидроабразивной обработки – в 2-3 смены. Передача материалов на участке осуществляется по закрытию. Учет труда на участках ведётся в нормо/часах и табелируется начальником участка. Имеется проблема со списанием материалов в конце месяца.

Планово-экономический отдел отсутствует, его функции выполняет 1 экономист.

Отдел снабжения является «узким местом» предприятия и имеет сложности с формированием потребностей.

Есть конструкторское бюро, в котором используется программа моделирования.

80% основного производства составляет позаказное, нестандартное производство. Управление загрузкой оборудования осуществляется вручную.

Одновременно в процессе может находиться от одного до 30 заказов. Время приёма заказа на предприятии может составлять от 1-го дня до 2-х недель. При формировании заказа в системе 1С осуществляется привязка к зарплате.

Для каждого заказа количественно используется 50% деталей собственного производства и 50% покупных деталей. Учитывая размеры и стоимость деталей – 70% деталей своего производства и 30% приобретаемых деталей. Одновременно в обработке может быть до 10 000 деталей. На производство каждой детали приходится по 3-4 техпроцесса.

Всего на предприятии работает около 185 человек, из них около 37 работают в системе 1С УПП. Количество поставщиков предприятия превышает 150 компаний.

Проблемы, которые необходимо решить

На основании информации, полученной в ходе предварительных встреч, были сделаны выводы о необходимости решения следующих вопросов, тормозящих дальнейшее развитие предприятия:

• Отсутствие своевременной  детальной и актуальной информации себестоимости в учете деталей;
• Недостаточность контроля и анализа повседневной проектной деятельности;
• Организация документооборота;
• Недостаточный пооперационный учет при заказах, нормирование;
• Недостаточность учёта движения материалов;
• Отсутствие составления сводной отчетности по предприятию;

       В ходе ознакомительного обзора производства были идентифицированы некоторые проблемы, возможно требующие обсуждения и проработки:

• Недостаточный уровень пооперационного расчёта себестоимости;
• Невозможность отслеживания местонахождения деталей/узлов;
• Работа с чертежами, их изготовление и движение по процессу;
• Оптимизация порядка операций (управление загрузкой).

Перечисленные  выше проблемы  тормозят  дальнейший рост бизнеса, а также мешают руководству вести «прозрачный» управленческий и производственный учет.

Факторы, влияющие на успех проекта

В ходе проведения  такого проекта предлагается:

1. Формализовать цели компании и основных подразделений;
2. Проанализировать организационную структуру;
3. Описать основные бизнес-процессы;
4. Обследовать функциональную структуру предприятия (кто и чем занимается);
5. Подготовить предложения по оптимизации бизнес-процессов;
6. Определить управленческие инструменты, необходимые для выполнения оргфункций;
7. Определить требования к режимам автоматизации.

Что предполагается сделать

Для ускорения развития компании предлагается провести организационные работы в следующих направлениях:

• Проект по предварительному анализу производственных процессов;
• Внедрение портального решения для использования в конструкторском бюро и оптимизации ведения документооборота.

В ходе проекта предварительного анализа предполагается:

• Собрать требования всех уровней управления к учету и автоматизации производства (интервью и последующее обсуждение);
• Проанализировать производственные бизнес-процессы;
• Выявить проблемные точки текущей организации процессов;
• Подготовить предложения по оптимизации бизнес-процессов;
• Разработать план работ для донастройки учетной системы;
• Решить, какой инструментарий наиболее подходит для решения проблем;
• Разработать план работ для проекта внедрения портального решения и оценить его целесообразность;
• Определить необходимый уровень затрат на настройку учетной системы и внедрение портального решения.

Независимый взгляд на предприятие позволит в дальнейшем в ходе автоматизации быстрее решить имеющиеся проблемные вопросы и обеспечить все уровни управления актуальной информацией для принятия решения.
В дальнейшем возможно также проведение проекта структурно-функционального анализа предприятия (на основе соответствующего модуля системы BSI).

Ориентировочное время обследования

Календарный срок реализации предпроектного обследования – до 1 месяца.

Оплачиваемое время проекта – порядка 80 ч/часов, куда включены следующие работы:

1 день – выявление проблем;

5 дней – формирование предложений по решению проблем;

4 дня – разработка технического задания для последующей автоматизации. 

Результаты предпроектного обследования

В ходе проекта обследования будут описаны бизнес-процессы, подлежащие автоматизации, проанализированы проблемные участки и вопросы. Проектной группой будет сформирован перечень программных инструментов (отчетов, вводов и процедур), необходимых для управления предприятием и обеспечения его деятельности, определена необходимость их автоматизации и собраны требования к внедряемым режимам и бизнес-процессам. Для каждого элемента (задачи, требования) будет проведена оценка необходимого времени. Перечень таких элементов с требуемым объемом работ позволит сформировать Техническое задание и составить детализированную калькуляцию следующих стадий проекта. Также будут проработаны предложения по проведению организационно-административных мероприятий, которые позволят улучшить бизнес.