Поиск

Личный кабинет

Среди наиболее трудоемких участков бухгалтерского учета особое место занимают расчеты с персоналом по оплате труда. Для работы на данном участке необходимы высокая точность, аккуратность, максимум внимания и, безусловно, своевременное выполнение всех расчетных операций. В роли объектов учета могут выступать десятки, сотни и даже тысячи человек, по каждому из которых нужно учитывать и обрабатывать достаточно большие объемы данных.

Общие рекомендации по работе с режимом

В случае, когда полученный результат расчета (сумма) не устраивает пользователя – ее надо не редактировать, а вносить разницы (дельты). В таком случае при пересчете система, будет корректировать только рассчитанное ей значение, и не будет трогать внесенное/откорректированное пользователем.

Для расчета заработной платы используются данные из других модулей. Например, данные из модуля персонал о дате приема сотрудника на работу и о его табеле рабочего времени. Поэтому корректность расчетов в данном модуле частично зависит от корректности ведения данных в других модулях. Будьте внимательны!

Для расчета заработной платы используйте режим «Расчет ЗП». Найти режим можно в пункте меню «Персонал и структура/Зарплата/Расчет зарплаты».
 
1
  • Тип расчета – определяет какое из «времен расчета» пользователь планирует запускать.
  • Возможные варианты: межвыплата (расчет отпускных, больничных в середине месяца), месячный (расчет в конце месяца).
  • Код начисления/удержания ЗП – позволяет проводить расчет, как «конечного» элемента ЗП (R01- Итого начислено; RPay – Итого выплачено), так и промежуточных элементов, при необходимости.
  • Рекурсия – определяет будет ли рассчитан только выбранный в поле «Код начисления/удержания» элемент или все элементы, от которых зависит выбранный элемент.
  • Период – период, за который будет проводиться расчет.
  • Отбор – закладка с дополнительными фильтрами отбора данных, по которым будет проводиться расчет.

Внесение  разовых элементов

Для ввода единоразовых начислений/удержаний осуществляется через режим «Строки зарплаты», меню «Персонал и структура/Зарплата/ Строки зарплаты».

2Межвыплаты

Для расчета отпусков по отпускным запискам, необходимо убедиться, что в карточке сотрудника (реестр «Сотрудник для ЗП») на закладке «Отпуска» и в поле «Период расчета» внесен желаемый период расчета. Данное поле заполняется из приказа на отпуск. 

Для запуска расчета межвыплат необходимо выбрать пункт меню «Персонал и структура/Зарплата/Расчет зарплаты».

В открывшейся форме выбрать период расчета, «Тип расчета»= «Межвыплата», проставить галочку «Рекурсия» и проверить, что коды сотрудника проставлены верно, для запуска расчета для всех сотрудников эти поля необходимо оставить пустым. 

Месячный расчет

Для расчета заработной платы за месяц необходимо вызвать форму для расчета зарплаты. На форме выбрать «Тип расчета» = «0 Месячный», поставить галочку «Рекурсия?» и выбрать необходимый период расчета, и код сотрудника. В случае, когда расчет проводится для всех сотрудников. Поле «Сотрудник» необходимо оставить не заполненным.

Расчет алиментов

Для того, чтобы с сотрудника удерживались алименты необходимо определить процент, который будет отсчитываться. Для этого нужно выбрать пункт меню «Персонал и структура/Зарплата/Ставки».

4В открывшемся реестре необходимо выбрать код строки с названием ставки алиментов, открыть на редактирование в форме, на закладке «Значения»  ввести дату, период и код сотрудника для которого будет действовать данный процент.

Расчет отдельных элементов

Для расчета отдельных элементов необходимо в форму элемента выбрать желаемый для расчета элемент. В поле «Тип расчета» проставить тип расчета для этого элемента.

Галочка «Рекурсия?» ставится в том случае, когда необходимо пересчитать все элементы, которые входят в выбранный для расчета элемент. Не проставляется, когда все входящие элементы уже рассчитаны и есть уверенность в том, что они этот расчет актуален, в таком случае элемент будет рассчитан по готовым элементам.

Внесение суммы, которая должна повторяться из месяц в месяц

Для этого необходимо открыть пункт меню «Персонал и структура/Зарплата/Повторяющаяся ЗП».

5В открывшейся форме выбрать пункт меню «Новая» или «Редактировать» в случае, если нужно отредактировать уже существующую запись.

6В форме заполнить поля «Период от», «Период до», «Код сотрудника», «Своя фирма» и «Значение1»(Сумма, которая должна повторяться).

7

Расчет начислений на фонды

Начисления на фонды рассчитываются при запуске расчета с типом «Месячный» и «Межвыплата».

При необходимости рассчитать элементы начислений на фонды отдельным расчетом, или пересчитать только один налог, необходимо убедиться, что рассчитаны удержания  сотрудников,  выбрать в форме расчета необходимый элемент,  отключить галочку «Рекурсия», и запустить расчет.

Документация